Formation - Paie des absences : traiter les congés, maladies, accidents, départs en formation?

Sécuriser le traitement de tout type d'absence en paie
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2 jours
  • incontournable

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Les salariés peuvent être amenés à s'absenter de l'entreprise pour différents motifs, en accord ou non avec l'employeur (congés payés, arrêt de travail, départ en formation, etc.). Charge au gestionnaire de paie de les traiter convenablement au regard de la législation et jurisprudence applicables. La formation « Paie des absences : traiter les congés, maladies, accidents, départs en formation… » d'ELEGIA vous permet de gérer et contrôler les incidences en paie de tout type d'absence pour un traitement des bulletins de paie juste et fiable.

Objectifs de la formation

  • Identifier la législation et la jurisprudence applicables aux différents types d’absences et de suspensions du contrat de travail
  • Appliquer les techniques et opérations de paie qui en résultent
  • Calculer les indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS) correctement

Programme de la formation

Traiter les absences en paie
  • modes de calcul légaux et conventionnels
  • position des tribunaux, de l'administration du travail et de l'ACOSS
Calculer et rémunérer les congés payés
  • absences ouvrant droit ou non à congés payés
  • ouverture du droit à congés payés
  • quels droits à congés en cas de période incomplète ?
  • droit aux jours de fractionnement
  • cas des temps partiels et CDD
  • report des congés en cas de maladie ou d’accident
  • calcul de l'indemnité de congés : maintien du salaire et méthode du 1/10
  • éléments de rémunération à prendre en compte
Cas pratique : calculer les indemnités de congés selon les deux méthodes appliquées à des salaires dont la rémunération est différente
Jours fériés et ponts
  • cas des jours fériés chômés ou travaillés
  • cas des jours fériés pendant les congés
  • quid de la journée de solidarité ?
Cas pratique : rémunérer le travail effectif et les jours fériés à partir de différentes situations données
Autres congés
  • jours RTT, jours conventionnels et jours « maison »
  • congé parental
  • congés pour événements familiaux : mariage…
Partage de pratiques : échanger sur le traitement des congés spécifiques dans son entreprise
Maladie, maternité, paternité et accident du travail
  • indemnisation légale ou conventionnelle
  • comment valoriser la retenue sur salaire ?
  • quel salaire maintenir ? quid des primes et indemnités à prendre en compte ?
  • mise en œuvre de la subrogation
  • calcul de la garantie du net : quel montant d'IJSS ?
  • suppression ou réduction d’IJSS
  • intervention d'un régime de prévoyance
  • cas particuliers : cure, mi-temps thérapeutique…
Cas pratique : opérer le passage en paie du maintien de salaire et des régularisations d’IJSS
IJSS : modes de calcul
  • IJSS maladie, maternité, paternité, accident du travail : ce qu'il faut savoir
  • salaire de référence et calcul du gain journalier de base : quel plafond ?
  • arrêts de travail : modalités de contrôle
  • régime social et fiscal des IJSS
Exercice d'application : calculer les IJSS maladie, maternité et accident dans différents cas de figure
Départ en formation
  • formation pendant ou hors temps de travail
  • compte personnel de formation (CPF) : impacts sur le bulletin de paie
  • congé pour bilan de compétences, congé de VAE : quelles conséquences ?
Cas pratique : établir le bulletin de paie d'un salarié partant en formation
Quiz interactif de synthèse : le traitement des absences en 20 questions

Points forts de la formation

  • Les participants sont invités à apporter les bulletins de paie avec absences de leur entreprise pour une meilleure appropriation des acquis
  • Nombreux exercices d'application pour une mise en pratique immédiate en entreprise

A qui s’adresse la formation

  • Collaborateurs ou Assistants d'un service paie, du personnel ou RH
  • Responsables paie
  • Prestataires extérieurs
  • Cabinets conseil
Il est conseillé d'avoir un niveau de connaissance équivalent à la formation :
Paie (niveau 2) : contrôler et sécuriser ses méthodes de calcul

Formateurs de la formation

Nathalie GRALL

Nathalie GRALL

Ancienne responsable paie et administration du personnel, elle a été formatrice chez un grand éditeur de logiciels. Cette double expérience lui permet d'apporter aux participants son approche multidimensionnelle de la paie.

Sébastien PANNETIER

Sébastien PANNETIER

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
 
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur  dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
 
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
 
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
 
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
 
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
18 000 stagiaires formés cette année
97% de satisfaction
70 000 références clients

Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
les formations CHSCT (arrêté n°2003-2254 du 28/10/03)

Consultants en formations certifiés
Kirkpatrick four levels°niveau bronze

Programme formation

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