Formation Paie externalisée : pilotage et analyse d'une gestion fiable et sécurisée

Gérer efficacement l'externalisation de la paie

Sur-mesure Fondamentaux
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Déléguer la gestion de la paie à un prestataire et ainsi mettre en place une externalisation de la paie permet à l'entreprise de ne plus gérer directement les bulletins de salaire et les déclarations sociales nominatives. Ce processus d'externalisation doit être suivi et gérer par les professionnels des ressources humaines afin d'éviter tous risques et écueils. La formation « Paie externalisée : pilotage et analyse d'une gestion fiable et sécurisée » donne les clés d'une gestion efficace de la paie externalisée.

Objectifs pédagogiques

Identifier les enjeux de l'externalisation de la paieEtablir la liste des éléments variables à communiquer au prestataireConcevoir des procédures de contrôle pour sécuriser le traitement de la paie externaliséeAssurer la gestion de la relation avec le prestataire pour fiabiliser le processus

Programme de la formation

Engagement

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur reçoit vos objectifs de progrès.

Identifier les enjeux de l'externalisation de la paie

Pourquoi externaliser la paie ?Risques à prendre en compteEcueils à éviter

Fiabiliser les éléments variables communiqués au prestataire

Eléments à transmettre au prestataireEléments de rémunération soumis à cotisations sociales : les validerDurée du travail : vérifier le respect des règlesCongés payés : contrôler le respect de la réglementationAbsences et Sécurité sociale : surveiller les indemnisations
  • Cas pratique : identifier les erreurs dans un bulletin de paie

Développer des outils pour sécuriser le calcul des charges sociales

Organismes collecteursModes de transmission et de paiementFiabilisation de l'application des principaux allégements : réduction Fillon…Contrôle de manière globale les assiettes particulières : CSG, RDS, forfait social, taxe sur les salaires, apprentisVérification des plafonds de Sécurité sociale : régularisation progressive, réduction, proratisation, neutralisation

Identifier les écueils à éviter concernant l'embauche et le départ

DPAE, contrat de travail, période d’essai, visite médicale… les précautions à prendre lors de l’embaucheRégime fiscal et social des indemnités de rupture : les nouvelles règles à connaîtreEtablir les documents obligatoires et le solde de tout compte

Contrôler la paie externalisée pour limiter le risque d'erreur

Déclarations et documents obligatoires : quelles sont les échéances ?Mise en place d'un tableau de bord de contrôleObtenir les éléments de reporting adaptésExploiter les bilans du contrôle et analyser les anomalies
  • Atelier « Construction d'un tableau de bord » :
  • -Echanger sur la sécurisation du traitement de la paie externalisée
  • -Rédiger un tableau de bord

Travailler efficacement avec son prestataire

Homogénéisation des pratiques du prestataire et les exigences de l'entrepriseMesurer la performance du prestataire et la qualité du service renduValidation des aspects techniques : import/export de données, interface paie/comptabilité…Vérifier la prise en compte de la mise à jour du réglementaire paieGarantir l’adéquation de la prestation à ses besoins : les informations à négocier avec le fournisseur
  • Quiz interactif : valider les points clés du pilotage d'une paie externalisée

Transfert

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.

Les points forts

Identification des objectifs de l'entreprise

Recueil des attentes opérationnelles des participants

Conception d'un déroulé pédagogique sur mesure

Construction de cas pratiques inspirés du contexte professionnel des participants

Élaboration d'une documentation pédagogique spécifique

À qui s’adresse cette formation ?

Directeurs des ressources humaines - Responsables des ressources humaines - Chargés des ressources humaines - Assistants des ressources humaines - Comptables - Responsables paie

Pré-requis

Avoir une connaissance du métier de la paie ou avoir suivi la formation :

Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétencesAcquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentationApprentissage collaboratif lors des moments synchronesParcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfertFormation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Satisfaction et Evaluation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF ServiceA froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travailSuivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :

Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…

Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.

L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.

N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.

Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.

Sur-mesure

Réf 516087

Ce programme pourra servir de base à la construction d’une formation sur-mesure adaptée à vos besoins et à votre environnement professionnel

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