Déléguer la gestion de la paie à un prestataire et ainsi mettre en place une externalisation de la paie permet à l'entreprise de ne plus gérer directement les bulletins de salaire et les déclarations sociales nominatives. Ce processus d'externalisation doit être suivi et gérer par les professionnels des ressources humaines afin d'éviter tous risques et écueils. La formation « Paie externalisée : pilotage et analyse d'une gestion fiable et sécurisée » donne les clés d'une gestion efficace de la paie externalisée.
Objectifs pédagogiques
Programme de la formation
Engagement
Identifier les enjeux de l'externalisation de la paie
Pourquoi externaliser la paie ?Risques à prendre en compteEcueils à éviterFiabiliser les éléments variables communiqués au prestataire
Eléments à transmettre au prestataireEléments de rémunération soumis à cotisations sociales : les validerDurée du travail : vérifier le respect des règlesCongés payés : contrôler le respect de la réglementationAbsences et Sécurité sociale : surveiller les indemnisationsDévelopper des outils pour sécuriser le calcul des charges sociales
Organismes collecteursModes de transmission et de paiementFiabilisation de l'application des principaux allégements : réduction Fillon…Contrôle de manière globale les assiettes particulières : CSG, RDS, forfait social, taxe sur les salaires, apprentisVérification des plafonds de Sécurité sociale : régularisation progressive, réduction, proratisation, neutralisationIdentifier les écueils à éviter concernant l'embauche et le départ
DPAE, contrat de travail, période d’essai, visite médicale… les précautions à prendre lors de l’embaucheRégime fiscal et social des indemnités de rupture : les nouvelles règles à connaîtreEtablir les documents obligatoires et le solde de tout compteContrôler la paie externalisée pour limiter le risque d'erreur
Déclarations et documents obligatoires : quelles sont les échéances ?Mise en place d'un tableau de bord de contrôleObtenir les éléments de reporting adaptésExploiter les bilans du contrôle et analyser les anomaliesTravailler efficacement avec son prestataire
Homogénéisation des pratiques du prestataire et les exigences de l'entrepriseMesurer la performance du prestataire et la qualité du service renduValidation des aspects techniques : import/export de données, interface paie/comptabilité…Vérifier la prise en compte de la mise à jour du réglementaire paieGarantir l’adéquation de la prestation à ses besoins : les informations à négocier avec le fournisseurTransfert
Les points forts
Identification des objectifs de l'entreprise
Recueil des attentes opérationnelles des participants
Conception d'un déroulé pédagogique sur mesure
Construction de cas pratiques inspirés du contexte professionnel des participants
Élaboration d'une documentation pédagogique spécifique
À qui s’adresse cette formation ?
Directeurs des ressources humaines - Responsables des ressources humaines - Chargés des ressources humaines - Assistants des ressources humaines - Comptables - Responsables paie
Pré-requis
Avoir une connaissance du métier de la paie ou avoir suivi la formation :
Moyens pédagogiques
Satisfaction et Evaluation
Financement de la formation
Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.