Formation - Piloter une paie externalisée

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2 jours
  • intra

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ?

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Objectifs de la formation

  • Piloter efficacement une paie externalisée
  • Contrôler la paie grâce à des tableaux de bord et des indicateurs pertinents
  • Gérer la relation avec le prestataire pour fiabiliser le processus
  • Conserver une expertise interne pour limiter le risque de redressement

Programme de la formation

Externaliser la paie : quels enjeux ?
  • pourquoi externaliser la paie ?
  • risques
  • écueils à éviter
Fiabiliser les éléments variables communiqués au prestataire
  • éléments à transmettre au prestataire
  • éléments de rémunération soumis à cotisations sociales : les valider
  • durée du travail : vérifier le respect des règles
  • congés payés : contrôler le respect de la réglementation
  • absences Sécurité sociale : surveiller les indemnisations
Cas pratique : chasse aux erreurs dans un bulletin de paie
Charges sociales : disposer des outils pour sécuriser le calcul
  • organismes collecteurs
  • modes de transmission et de paiement
  • fiabiliser l'application des principaux allégements : réduction Fillon…
  • contrôler de manière globale les assiettes particulières : CSG, RDS, forfait social, taxe sur les salaires, apprentis
  • vérification des plafonds de Sécurité sociale : régularisation progressive, réduction, proratisation, neutralisation
Embauche et départ : les écueils à éviter
  • DPAE, contrat de travail, période d’essai, visite médicale… les précautions à prendre lors de l’embauche
  • régime fiscal et social des indemnités de rupture : les nouvelles règles à connaître
  • établir les documents obligatoires et le solde de tout compte
Contrôler la paie externalisée pour limiter le risque d'erreur
  • déclarations et documents obligatoires : quelles sont les échéances ?
  • mettre en place un tableau de bord de contrôle
  • obtenir les éléments de reporting adaptés
  • exploiter les bilans du contrôle et analyser les anomalies
Atelier « Construction d'un tableau de bord » :
- échanger sur la sécurisation du traitement de la paie externalisée
- rédiger un tableau de bord
Travailler efficacement avec son prestataire : mode d’emploi
  • homogénéiser les pratiques du prestataire et les exigences de l'entreprise
  • mesurer la performance du prestataire et la qualité du service rendu
  • valider les aspects techniques : import/export de données, interface paie/comptabilité…
  • vérifier la prise en compte de la mise à jour du réglementaire paie
  • garantir l’adéquation de la prestation à ses besoins : les informations à négocier avec le fournisseur
Quiz interactif : valider les points clés du pilotage d'une paie externalisée

Points forts de la formation

  • Identification des objectifs de l'entreprise
  • Recueil des attentes opérationnelles des participants
  • Conception d'un déroulé pédagogique sur mesure
  • Construction de cas pratiques inspirés du contexte professionnel des participants
  • Élaboration d'une documentation pédagogique spécifique

A qui s’adresse la formation

  • Responsables de services RH et administration du personnel
  • Assistant(e)s et Gestionnaires RH
  • Comptables
  • Toute personne en charge des relations avec le prestataire d'externalisation en paie
Aucun prérequis n'est nécessaire

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
 
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur  dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
 
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
 
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
 
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
 
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
18 000 stagiaires formés cette année
97% de satisfaction
70 000 références clients

Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
les formations CHSCT (arrêté n°2003-2254 du 28/10/03)

Consultants en formations certifiés
Kirkpatrick four levels°niveau bronze