Formation #516087

Piloter une paie externalisée

Ce stage n'a plus de session disponible et/ou est exclusivement réalisé en intra-entreprise pour une efficacité maximale.

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Objectifs

  • Piloter efficacement une paie externalisée
  • Contrôler la paie grâce à des tableaux de bord et des indicateurs pertinents
  • Gérer la relation avec le prestataire pour fiabiliser le processus
  • Conserver une expertise interne pour limiter le risque de redressement
Programme
1. Externaliser la paie : quels enjeux ?
  • pourquoi externaliser la paie ?
  • risques
  • écueils à éviter
2. Fiabiliser les éléments variables communiqués au prestataire
  • éléments à transmettre au prestataire
  • éléments de rémunération soumis à cotisations sociales : les valider
  • durée du travail : vérifier le respect des règles
  • congés payés : contrôler le respect de la réglementation
  • absences Sécurité sociale : surveiller les indemnisations
Cas pratique : chasse aux erreurs dans un bulletin de paie
3. Charges sociales : disposer des outils pour sécuriser le calcul
  • organismes collecteurs
  • modes de transmission et de paiement
  • fiabiliser l'application des principaux allégements : réduction Fillon, CICE…
  • contrôler de manière globale les assiettes particulières : CSG, RDS, forfait social, taxe sur les salaires, apprentis
  • vérification des plafonds de Sécurité sociale : régularisation progressive, réduction, proratisation, neutralisation
4. Embauche et départ : les écueils à éviter
  • DPAE, contrat de travail, période d’essai, visite médicale… les précautions à prendre lors de l’embauche
  • régime fiscal et social des indemnités de rupture : les nouvelles règles à connaître
  • établir les documents obligatoires et le solde de tout compte
5. Contrôler la paie externalisée pour limiter le risque d'erreur
  • déclarations et documents obligatoires : quelles sont les échéances ?
  • mettre en place un tableau de bord de contrôle
  • obtenir les éléments de reporting adaptés
  • exploiter les bilans du contrôle et analyser les anomalies
Atelier « Construction d'un tableau de bord » :
- échanger sur la sécurisation du traitement de la paie externalisée
- rédiger un tableau de bord
6. Travailler efficacement avec son prestataire : mode d’emploi
  • homogénéiser les pratiques du prestataire et les exigences de l'entreprise
  • mesurer la performance du prestataire et la qualité du service rendu
  • valider les aspects techniques : import/export de données, interface paie/comptabilité…
  • vérifier la prise en compte de la mise à jour du réglementaire paie
  • garantir l’adéquation de la prestation à ses besoins : les informations à négocier avec le fournisseur
Quiz interactif : valider les points clés du pilotage d'une paie externalisée
Points forts

Points forts

  • Identification des objectifs de l'entreprise
  • Recueil des attentes opérationnelles des participants
  • Conception d'un déroulé pédagogique sur-mesure
  • Construction de cas pratiques inspirés du contexte professionnel des participants
  • Élaboration d'une documentation pédagogique spécifique
Public et prérequis

Public

Responsables de services RH et administration du personnel - Assistant(e)s et Gestionnaires RH - Comptables - Toute personne en charge des relations avec le prestataire d'externalisation en paie

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Jusqu'a -30%
Devis personnalisé

Devis personnalisé

Piloter une paie externalisée (ref :516087)

Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
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Consultants en formations certifiés
Kirkpatrick four levels°niveau bronze