Formation #516005

Piloter un service juridique : outils et méthodes pour mettre en place tableaux de bord et indicateurs

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Piloter un service juridique : outils et méthodes pour mettre en place tableaux de bord et indicateurs 1 440 € HT Ajouter au panier Devis Intra

Donner au juriste les outils d'un pilotage réussi

La fonction de juriste a profondément évolué. Celui-ci doit être capable de structurer son service et au-delà piloter un service juridique à l'aide des outils adéquats : tableaux de bord, indicateurs... Ainsi, le juriste devient en mesure de communiquer et se faire comprendre clairement par les différents interlocuteurs de l'entreprise. Cette formation ELEGIA le dote des bons outils lui permettant de ce fait de gagner en notoriété.

Objectifs

  • Structurer l’activité du service juridique
  • Identifier les conditions de mise en place d’un tableau de bord
  • Disposer d’outils de communication internes et externes
Programme
1. Définir les objectifs poursuivis par le pilotage
  • identifier les missions du service juridique : contrats, précontentieux et contentieux, veille et information
  • dresser la liste des objectifs de pilotage pertinents pour chaque mission : suivi d’activité, outil de motivation et/ou de communication
Diagnostic : définir les fondamentaux du pilotage de l’activité juridique pour son service et pour ses clients internes
2. Déterminer des critères adaptés aux objectifs poursuivis
  • établir une typologie de critères : moyens, résultats, contexte
  • choisir les critères pertinents au vu des objectifs de pilotage
  • fixer une norme et une cote d’alerte pour chaque critère
Cas pratique : définir les indicateurs pertinents pour construire son tableau de bord
3. Mener à bien la mise en place d’un tableau de bord
  • organiser la conduite du projet : phase d'étude et phase réalisation
  • lancer le projet en mettant tous les atouts de son côté : mesurer les besoins, les attentes et les freins
  • organiser les échanges et emporter l’adhésion : utiliser les méthodes participatives, consultatives, directives
  • valider les étapes de construction du tableau de bord : décomposition des phases de recette
Construction d'outil et jeux de rôle : mettre en place un tableau de bord juridique et identifier les conditions de réussite de ce projet
4. Faire vivre un tableau de bord juridique
  • faire usage du tableau de bord : implémentation, consultation, audits
  • adapter le tableau de bord : vérification de la pertinence des objectifs et des critères, mise à jour
Cas pratique : définir une procédure d'audit et de mise à jour à partir des tableaux de bord construits au cours de la formation
5. Communiquer à l’aide du tableau de bord juridique
  • maîtriser l’accès à l’information : accès en écriture ou lecture, total ou partiel
  • extraire du tableau de bord des éléments de communication quotidienne ou ponctuelle
Atelier « Communication » :
- définir les règles d’accès au tableau de bord élaboré pendant la formation
- établir les grandes lignes d’un plan de communication appliqué à ce tableau de bord
Points forts

Points forts

  • Approche concrète et participative grâce à l'expertise d'un formateur issu du monde de l'entreprise, ayant travaillé de nombreuses années en direction juridique
  • Individualisation de la formation : les participants sont invités à présenter leurs documents qui pourront être débattus en groupe et faire ainsi l’objet d’amélioration. Chacun pourra également construire ses propres dispositifs de pilotage
Public et prérequis

Public

Responsables juridiques - Juristes et collaborateurs des services juridiques

Prérequis

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Certifiante
  • S’approprier l’environnement économique, financier et les outils de gestion de l’entreprise
  • Identifier les mécanismes de conflit et se positionner en tant que médiateur
  • Structurer l’activité du service juridique et communiquer grâce aux tableaux de bord
  • Maîtriser les techniques de négociation et affirmer la contribution du juridique à la performance de l'entreprise
8 jours
Prochaine date de session : Mercredi 17 octobre 2018 à Paris
REF : 119013

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Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

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