Formation #515103

Piloter ses contrats d'achat : mesurer et neutraliser les risques

2 jours

1 470 € HT

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Favoriser un pilotage efficace

Développer une stratégie achat est devenue incontournable dans l'entreprise. Cela nécessite de bien en connaître les enjeux et de piloter de la manière la plus optimale ses contrats d'achat étape par étape, en articulant tant les aspects juridiques, que financiers ainsi que la relation fournisseur. Le pilote du contrat d 'achat doit être à même de mesurer le risque à l'aide d'indicateurs de qualité et mettre en place des organes de contrôle adaptés. Le pilotage des contrats d'achat implique donc une large transversalité que met en avant la formation ELEGIA.

Objectifs

  • Piloter l’exécution de ses contrats d’achat de manière la plus efficiente, étape par étape
  • Disposer d’outils de suivi et de contrôle
  • Anticiper et résoudre les risques d’exécution de ses contrats
Programme
1. Évaluer les enjeux liés aux contrats d’achat et leurs impacts
  • connaître les enjeux de son organisation : critères déterminants, culture, stratégie achat et d’entreprise, maîtrise de la performance achat, process internes
  • considérer la structure du portefeuille fournisseurs et les partenariats industriels
  • intégrer la politique RSE et développement durable
  • prendre en compte les aléas du marché : contexte et évolutions macroéconomiques, facteurs liés aux pays d’origine des fournisseurs
  • identifier les risques spécifiques aux fournisseurs : process qualité, capacité du fournisseur à satisfaire la demande, dépendance commerciale et/ou technologique
Autodiagnostic : déterminer les critères importants et la culture de son entreprise
Quiz interactif : les contrats et leurs spécificités juridiques
2. Mesurer les impacts d'un pilotage défaillant
  • estimer le poids financier : rentabilité et défaillance du fournisseur, gestion de la trésorerie fournisseurs
  • apprécier les conséquences d’une prise en compte insuffisante du contexte juridique : négociation et signature des contrats
  • spécifier la typologie des risques à considérer pour une entreprise
  • mesurer les risques spécifiques à certaines activités
Atelier « Identification des risques » :
- quiz interactif : quels sont les risques dont nous devons nous prémunir ?
- cas pratique : établir la méthodologie permettant d’identifier les risques liés à une activité, les répertorier et les organiser
- jeu pédagogique : jeu de concession
3. Prévenir le risque à l'aide d'indicateurs et le neutraliser
  • se doter d’indicateurs pertinents selon la nature des dangers : internes, externes, spécifiques aux fournisseurs, financiers, juridiques
  • mesurer les risques à partir des indicateurs et les évaluer (acceptabilité)
  • identifier, choisir et mettre en œuvre un plan d’actions de neutralisation des risques
Atelier « Prévention des risques » :
- cas pratique : analyser, évaluer et traiter les risques
- cas pratique : cartographie des risques famille, portefeuille ou entreprise
4. Disposer d’outils de pilotage opérationnels
  • assurer une traçabilité de l’exécution des contrats
  • hiérarchiser les risques par nature et famille
  • instituer avec ses fournisseurs des organes de contrôle communs
  • privilégier l’esprit de partenariat avec la méthode DESC
  • prévoir des dispositifs incitatifs et les leviers associés
Atelier « Pilotage » :
- cas pratique : face à une situation insatisfaisante, mettre en place des organes de contrôle adaptés
- partage de pratiques : comment réagir face aux aléas de l'exécution ?
- quiz interactif : la hiérarchie des documents
Points forts

Points forts

  • Approche concrète par un formateur issu du monde de l'entreprise, conseil de direction des achats et de services généraux
  • Nombreuses activités pédagogiques innovantes autour du digital qui favorisent l'acquisition des connaissances
  • Les participants sont invités à présenter leurs propres cas et documents qui pourront être débattus en groupe
Public et prérequis

Public

Responsables et Collaborateurs des services Achats - Juristes - Tout Responsable et Opérationnel concerné par les achats

Prérequis

Il est conseillé d'avoir suivi la formation :
Contrats d'achat : de la négociation à l'identification des risques juridiques
Formateurs

Parmi nos formateurs

Muriel GUILLEMOT

Muriel GUILLEMOT

Jean-Jacques RUSTE

Jean-Jacques RUSTE

Dates et lieus

Date(s)

  • Mardi 18 juin 2019
  • Mercredi 19 juin 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Jeudi 07 novembre 2019
  • Vendredi 08 novembre 2019

Lieu(x)

PARIS
Jusqu'a -30%
Devis personnalisé

Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
les formations CHSCT (arrêté n°2003-2254 du 28/10/03)

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