Formation #600053

Plan de formation : optimiser sa gestion opérationnelle

  • nouveau

2 jours

1 420 € HT

Personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise.

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Plan de formation : optimiser sa gestion opérationnelle 1 420 € HT Ajouter au panier Devis Intra

Plan de formation (plan de développement des compétences) : participer à son élaboration et le gérer efficacement

La réforme de la formation professionnelle 2018 introduit une nouvelle définition de l'action de formation qui amène le plan de formation à disparaître. Ce dernier devient le plan de développement des compétences. La formation « Plan de formation (plan de dévelopemement des compétences) : optimiser sa gestion opérationnelle » d'ELEGIA donne les méthodes et outils clés à l'assistant(e) de formation pour comprendre et maîtriser toutes les étapes d'élaboration et de gestion du plan au regard de la législation en vigueur.

Objectifs

  • Comprendre la place et le rôle de l’Assistant(e) de formation dans la gestion du plan de formation
  • Intégrer les obligations de la gestion de la formation et du plan
  • Maîtriser les étapes d'élaboration du plan
  • Acquérir des méthodes et des outils de gestion opérationnels
Programme
1. Situer le rôle de l’Assistant(e) formation dans la gestion du plan
  • rappel concernant le contenu du plan et sa logique budgétaire
  • repérer les missions possibles et compétences de l’Assistant(e) dans son environnement entreprise
  • comprendre la répartition des rôles entre les différents acteurs formation de l’entreprise, notamment du Responsable formation, du RRH et des Assistant(e)s
Mise en situation : analyser une fiche de poste
2. Participer à chaque étape de l'élaboration du plan
  • établir le plan de formation : calendrier et acteurs
  • recueillir les besoins de formation
  • construire et élaborer un plan : ce qu'il faut savoir 
Cas pratique : identifier le rôle de l’Assistante(e) et les points essentiels à mettre en œuvre à chaque étape d'élaboration du plan
3. Participer à la communication sur le plan de formation
  • contenu et préparation des documents obligatoires à remettre au CE/CSE
  • distinguer les données à remettre au CE/CSE et les tableaux de bord internes du plan de formation
  • faire un retour du plan aux salariés
Brainstorming (mindmapping) : échanger sur les pratiques des participants et les pièges à éviter
4. Comprendre le budget formation afin d'en assurer le suivi
  • comprendre les coûts formation pour mieux les négocier ou les contrôler
  • contenu du budget formation de son entreprise et rôle de l’Assistante(e) dans sa gestion
  • élaborer des tableaux de bord de suivi des coûts
Exercice pratique : renseigner un tableau de bord de suivi budgétaire du plan
5. Gérer la relation avec l’OPCA
  • comprendre les différentes relations entreprise/OPCA et les points incontournables dans le dépôt des dossiers
  • gérer le plan avec l’OPCA dans le cas d’un versement volontaire
  • monter un dossier de professionnalisation
  • servir d’interface dans la gestion d’un dossier CPF
Cas pratique : renseigner une demande de prise en charge d’une action de formation
6. Assurer la mise en œuvre et le suivi des actions de formation

  • gérer les inscriptions et les organismes de formation
  • mettre en œuvre les actions de formation en intra ou en interne
  • assurer le suivi administratif, logistique et l’archivage
  • organiser le classement et optimiser son temps
  • traiter les évaluations de chaque formation
Jeu pédagogique « Info/Intox » : valider ou corriger les affirmations énoncées sur le suivi des actions de formation
Points forts

Points forts

  • Remise d'outils opérationnels : modèle de tableaux de bord, plan, trame de présentation du plan au CE/CSE, attestations de formation…
  • ?Apports actualisés au regard des dernières évolutions législatives et réglementaires
  • ?Nombreux exercices et mises en situation sur des cas concrets permettant une application immédiate
Public et prérequis

Public

Assistant(e)s formation - Assistant(e)s RH en charge du plan de formation

Prérequis

Avoir une bonne connaissance des différents dispositifs de formation ou avoir suivi la formation :
Législation de la formation continue : maîtriser sa mise en application
Formateurs

Parmi nos formateurs

Christine CHEDAL

Christine CHEDAL

Consultant-expert en gestion et ingénierie de la formation, diplômée d'HEC, elle a exercé le métier de responsable formation dans des entreprises de tailles variées et en organisme de formation. Sa riche expérience assure aux participants une approche très opérationnelle des métiers de la formation.

Dates et lieus

Date(s)

  • Mercredi 28 novembre 2018
  • Jeudi 29 novembre 2018

Lieu(x)

PARIS
Jusqu'a -30%
Devis personnalisé
Télécharger le programme

Programme formation

Renseignez votre adresse e-mail pour recevoir le programme de la formation

Obtenir un certificat ELEGIA

Être Assistant(e) formation

Ajouter à ma liste de souhaits
Certifiante
  • Intégrer les obligations en matière de gestion de la formation
  • Mesurer les évolutions récentes concernant les différents dispositifs de formation
  • Acquérir des outils et méthodes opérationnels
  • Contribuer à la réussite des actions de formation
6 jours
Prochaine date de session : Mercredi 13 mars 2019 à Paris
REF : 118037

Formations associées

Législation de la formation continue : maîtriser sa mise en application
Plan de formation : optimiser sa gestion opérationnelle
Assistant(e) : quel rôle face aux situations quotidiennes de formation ?

Être Assistant(e) formation

-3520 €
d'économie

  • Intégrer les obligations en matière de gestion de la formation
  • Mesurer les évolutions récentes concernant les différents dispositifs de formation
  • Acquérir des outils et méthodes opérationnels
  • Contribuer à la réussite des actions de formation

6 jours

118037-2019

Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
les formations CHSCT (arrêté n°2003-2254 du 28/10/03)

Consultants en formations certifiés
Kirkpatrick four levels°niveau bronze