Formation #600053

Plan de formation (plan de développement des compétences) : optimiser sa gestion opérationnelle

  • nouveau

2 jours

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Plan de formation (plan de développement des compétences) : participer à son élaboration et le gérer efficacement

La réforme de la formation professionnelle 2018 introduit une nouvelle définition de l'action de formation qui amène le plan de formation à disparaître. Ce dernier devient le plan de développement des compétences. La formation « Plan de formation (plan de dévelopemement des compétences) : optimiser sa gestion opérationnelle » d'ELEGIA donne les méthodes et outils clés à l'assistant(e) de formation pour comprendre et maîtriser toutes les étapes d'élaboration et de gestion du plan au regard de la législation en vigueur.

Objectifs

  • Comprendre la place et le rôle de l’Assistant(e) dans la gestion du plan
  • Maîtriser les modalités de construction et de gestion du plan
  • Intégrer les obligations de la gestion de la formation
  • Acquérir des méthodes et des outils de gestion opérationnels
Programme
1. Situer le rôle de l’Assistant(e) formation dans la gestion du plan
  • rappel : contenu du plan et logique budgétaire
  • repérer les missions possibles et compétences de l’Assistant(e) dans son environnement entreprise
  • comprendre la répartition des rôles entre les différents acteurs formation de l’entreprise
2. Participer à chaque étape de l'élaboration du plan
  • établir le plan : calendrier et acteurs
  • recueillir les besoins de formation
  • construire et élaborer un plan
  • participer à l'arbitrage
Cas pratique : rôle de l’Assistant(e) et points essentiels à mettre en œuvre à chaque étape d'élaboration du plan
3. Participer à la communication sur le plan
  • contenu et préparation des documents obligatoires à remettre au CE/CSE
  • distinguer les données à remettre au CE/CSE et les tableaux de bord internes du plan
  • faire un retour du plan aux salariés
Brainstorming (mindmapping) : échanger sur les pratiques des participants et les pièges à éviter
4. Assurer le suivi du budget formation
  • comprendre les coûts formation pour mieux les négocier ou les contrôler
  • contenu du budget formation de son entreprise et rôle de l’assistant(e) dans sa gestion
  • élaborer des tableaux de bord de suivi des coûts
Exercice pratique : renseigner un tableau de bord de suivi budgétaire du plan
5. Gérer la relation avec l’opérateur de compétences
  • comprendre les nouvelles relations opérateur/entreprise
  • gérer le plan avec l’opérateur dans le cas d’un versement volontaire
  • servir d’interface dans la gestion d’un dossier CPF de transition
  • gérer l’alternance
Quiz interactif : valider le vrai/faux de la relation opérateur/entreprise
6. Assurer les achats de formation et participer à la sélection des prestataires
  • qualité en matière de formation : connaître les nouvelles règles d’achat 
  • se repérer sur le marché et sélectionner l’offre
  • rédaction du cadre du cahier des charges/ participation à l'appel d’offres
  • gérer les relations avec les prestataires
Mise en situation : acheter une action de formation
7. Assurer la mise en œuvre et le suivi des actions de formation

  • gérer les inscriptions et les organismes de formation
  • mettre en œuvre les actions de formation en intra ou en interne
  • suivi administratif, logistique et archivage
  • traiter les évaluations de chaque formation
Jeu pédagogique « Info/Intox » : valider ou corriger des affirmations sur le suivi des actions de formation
Points forts

Points forts

  • Remise d'outils opérationnels : modèle de tableaux de bord, plan, trame de présentation du plan au CE/CSE, attestations de formation…
  • ?Apports actualisés au regard des dernières évolutions législatives et réglementaires
  • ?Nombreux exercices et mises en situation sur des cas concrets pour une application immédiate
Public et prérequis

Public

Assistant(e)s formation - Assistant(e)s RH en charge du plan de formation

Prérequis

Avoir une bonne connaissance des dispositifs de formation et de l'impact de la transformation de la formation ou avoir suivi la formation :
Législation de la formation continue : maîtriser sa mise en application en 2019
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Christine CHEDAL

Christine CHEDAL

Consultant-expert en gestion et ingénierie de la formation, diplômée d'HEC, elle a exercé le métier de responsable formation dans des entreprises de tailles variées et en organisme de formation. Sa riche expérience assure aux participants une approche très opérationnelle des métiers de la formation.

Dates et lieus

Date(s)

  • Mercredi 12 juin 2019
  • Jeudi 13 juin 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Lundi 30 septembre 2019
  • Mardi 01 octobre 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Mercredi 27 novembre 2019
  • Jeudi 28 novembre 2019

Lieu(x)

PARIS
Avis

1 avis

LAURENCE
B
29/11/2018
5
5/5
Christine Chedal maintient l' équilibre entre le déroulement du contenu de la formation ,l'écoute des expériences personnelles, la réponse aux questions et les tests de vérification de l'assimilation des informations prodiguées.
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Prochaine date de session : Mercredi 13 mars 2019 à Paris
REF : 118037

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Agréé auprès du ministère du Travail
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Agréé auprès du Préfet de Région pour
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