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Formation - Prendre des notes et établir un compte-rendu

Méthodes et techniques efficaces de synthèse et rédaction de notes professionnelles
Réf. 550010
2 jours
Fondamentaux

2 jours

Réf550010

Prix1 250€ HT

20 à 30% de remise groupée

Vous souhaitez réaliser cette formation dans votre entreprise, sans adaptation ni personnalisation du programme ?

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ?


Une prise de notes fluide et un compte rendu clair, concis et fidèle sont des outils incontournables de l'efficacité professionnelle. L'un comme l'autre demandent concentration, méthode et entraînement. La formation « Prendre des notes et établir un compte-rendu » d'ELEGIA propose à chacun de trouver une meilleure organisation et de s'approprier des outils selon ses besoins.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les techniques de prises de notes
  • M'organiser et m'approprier des méthodes efficaces
  • Retranscrire par une reformulation objective, concise et communicative

Programme de la formation

1. Déjouer les difficultés de la prise de notes en réunion
  • maîtriser le décalage entre temps de parole et temps d'écriture, message énoncé et message retenu
  • prendre conscience de la dimension subjective et des différences de perceptions
  • être vigilant sur la tendance à sélectionner et à transformer le message
  • être attentif et concentré
Partage d'expériences (mindmapping) : les trucs et astuces à partager, les erreurs à éviter avec la carte mentale
2. Me préparer pour être efficace
  • exploiter les informations (ordre du jour, participants…)
  • organiser mon support
  • choisir la méthode selon le contexte (linéaire, logique, arborescence)
  • maîtriser les procédés d'économie : suppressions, abréviations, idéogrammes…
Cas pratique : préparer une prise de notes en réunion
3. M'entraîner à la prise de notes
  • distinguer l'essentiel de l'accessoire
  • repérer mots clés et articulations logiques des interventions
  • consigner mes doutes et impressions
  • pratiquer relecture et ajustements
Exercice d'application : m'entraîner activement à la prise de notes
4. Faire la synthèse de notes
  • différencier procès-verbal, compte-rendu et rapport
  • adapter la synthèse aux fonctions et au contexte
  • faire le plan et mettre en valeur l'essentiel
  • passer d'une langue orale à une langue écrite
  • respecter objectivité, précision et concision
  • assurer la qualité rédactionnelle et favoriser la compréhension
Cas pratique : m'entraîner à la rédaction de comptes-rendus

Points forts de la formation

  • Méthode structurante et entraînements intensifs sur la base de techniques simples et éprouvées
  • Outils facilement appropriables
  • Axes de progression remis aux participants à l'issue de la formation

A qui s’adresse la formation

  • Toute personne en charge de la rédaction de comptes-rendus ou procès-verbaux de réunion
Aucun prérequis n'est nécessaire

Instant digital de la formation

Une collection de cinq modules micro-learning sur le thème « Animation de réunion » complète la formation en présentiel

Parmi les formateurs

Framboise FRONTY-GILLES

Framboise FRONTY-GILLES

Formatrice spécialisée en communication, elle intervient en communication écrite et oral, très souvent dans une optique d'amélioration de la relation client.

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
 
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur  dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
 
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
 
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
 
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
 
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.

Avis sur la formation

avis vérifiés
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3 avis
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Produits complémentaires

Conduire des réunions efficaces

Développer ses techniques d'animation de réunions
  • Améliorer l'efficacité des réunions par leur bonne préparation
  • Utiliser à bon escient les principales techniques d'animation de réunions
  • Favoriser la mise en oeuvre des décisions
  • Faire de la réunion un outil de cohésion
(5/5)
3 avis
2 jours
Session garantie
Prochaine date de session :
Jeudi 26 novembre 2020 à Paris
1 250€ HT

Être synthétique à l'écrit comme à l'oral

Transmettre une information de manière efficace et percutante
  • Aller à l'essentiel en fonction des éléments à ma disposition (contexte, temps, public, objectif…)
  • Hiérarchiser mes informations avec pertinence
  • Transmettre efficacement l'information à l'écrit comme à l'oral
(5/5)
3 avis
2 jours
Prochaine date de session :
Jeudi 01 octobre 2020 à Paris
1 250€ HT

Mind mapping ou carte mentale : outil efficace pour gagner en temps et en performance

Gérer rapidement l'information et structurer efficacement vos idées
  • Comprendre les principes et la puissance de la carte mentale pour le travail individuel et en équipe
  • Structurer mes idées en fonction de l'objectif à atteindre (en réunion, en face à face, en rédaction, en intervention, en gestion de projet)
  • Concevoir et réaliser des cartes mentales dans plusieurs situations (prise de notes, organisation d'une to-do-list, clarification d'un projet)
  • Mémoriser les idées clés de mon discours et prendre la parole sans stresser
1 jour
Prochaine date de session :
Aucune prochaine date disponible
1€ HT
18 000 stagiaires formés cette année
97% de satisfaction
70 000 références clients

Recevoir le programme au format PDF

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