Formation #550010

Prendre des notes et établir un compte-rendu

2 jours

1 350 € HT

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Méthodes et techniques efficaces de synthèse et rédaction de notes professionnelles

Une prise de notes fluide, en fondement, et un compte rendu clair, concis et fidèle sont des outils incontournables de l’efficacité professionnelle. L’une comme l’autre demandent concentration, méthode et entraînement. La formation « Prendre des notes et établir un compte-rendu » d'ELEGIA propose à chacun de trouver une meilleure organisation et de s’approprier des outils selon ses besoins.

Objectifs

  • Maîtriser les techniques de prises de notes
  • M'organiser et m’approprier des méthodes efficaces
  • Retranscrire par une reformulation objective, concise et communicative
Programme
1. Déjouer les difficultés de la prise de notes en réunion
  • maîtriser le décalage entre temps de parole et temps d'écriture
  • prendre conscience de la dimension subjective de la prise de notes
  • être vigilant sur la tendance à sélectionner et à transformer le message
  • être attentif et concentré
Partage d'expériences (mindmapping) : les « trucs et astuces » à partager, les erreurs à éviter avec la carte mentale
2. Me préparer pour être efficace
  • exploiter les informations (ordre du jour, participants…)
  • organiser mon support
  • choisir la méthode selon le contexte (linéaire, logique, arborescence)
  • maîtriser les procédés d'économie : suppressions, abréviations, idéogrammes…
Cas pratique : préparer une prise de notes en réunion
3. M'entraîner à la prise de notes
  • distinguer l’essentiel de l’accessoire
  • repérer mots clés et articulations logiques des interventions
  • consigner mes doutes et impressions
  • pratiquer relecture et ajustements
Exercice d'application : m'entraîner activement à la prise de notes
4. Faire la synthèse de notes
  • différencier procès-verbal, compte-rendu et rapport
  • adapter la synthèse aux fonctions et au contexte
  • faire le plan et mettre en valeur l’essentiel
  • passer d’une langue orale à une langue écrite
  • respecter objectivité, précision et concision
  • assurer la lisibilité et favoriser la compréhension
Cas pratique : m'entraîner à la rédaction de comptes-rendus
Points forts

Points forts

  • Méthode structurante et entraînements intensifs sur la base de techniques simples et éprouvées
  • Outils facilement appropriables
  • De nombreux exercices d'application pour une mise en œuvre immédiate en entreprise
Public et prérequis

Public

Toute personne en charge de la rédaction de comptes-rendus ou procès-verbaux de réunion

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Formateurs

Parmi nos formateurs

Françoise FRONTY-GILLES

Françoise FRONTY-GILLES

Formatrice spécialisée en communication, elle intervient en communication écrite et oral, très souvent dans une optique d'amélioration de la relation client.

Dates et lieus

Date(s)

  • Jeudi 29 novembre 2018
  • Vendredi 30 novembre 2018

Lieu(x)

PARIS
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Programme formation

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