Formation - Rédiger un cahier des charges projet

#513027

2 jours

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Rédiger un cahier des charges projet (ref :513027)

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Objectifs de la formation

Mesurer les enjeux de la qualité d'un cahier des charges

Mener efficacement les activités nécessaires à l'élaboration d'un cahier des charges

Rédiger un cahier des charges projet pertinent

Programme de la formation

Enjeux du cahier des charges dans la réussite d'un projet

objectifs du cahier des charges

types de cahier des charges

Lancement de la rédaction du cahier des charges

importance de l'anticipation

identifier et impliquer les acteurs

étudier le contexte du besoin : le(s) demandeur(s), leur besoin, leurs arguments

analyser l'opportunité du besoin (analyse de la valeur) et sa faisabilité (budget, délai, stratégie de mise en œuvre)

choisir le(s) destinataire(s)

Étude de cas : analyser l'organisation de plusieurs cahiers des charges
Rédiger le cahier des charges

mobiliser les acteurs

recueillir et exprimer le besoin

recenser et formaliser les exigences

définir la gouvernance

établir un plan de gestion des risques

identifier les incontournables et les axes de succès

élaborer le cadre de réponse

rédiger le contenu du cahier des charges

planifier et budgéter le projet

Cas pratique : concevoir et rédiger un cahier des charges
Choisir une solution

consultation dans le cadre d'un achat : dépouillement, grille d'analyse, soutenance

« gap analysis » dans le cadre d'une prestation interne à l'entreprise : ateliers, benchmarking, grille de comparaison

Atelier « Faire le bon choix » :
- construction d'outil : préparer une soutenance et élaborer une grille d'analyse
- mise en situation : simuler un choix de solution

Points forts de la formation

Quiz interactifs récapitulatifs permettant de valider les connaissances

Méthode applicable pour la rédaction de tout cahier des charges : projet interne ou en sous-traitance

Étude de cas fil rouge tout au long de la formation

Élaboration d'une grille d'analyse

A qui s’adresse la formation

Tout donneur d'ordres d'un projet

Aucun prérequis n'est nécessaire

Instant digital de la formation

Trois collections de micro-learning (15 modules) sur les thèmes « Conduite de projet », « Conduite de projet agile » et « Animation de réunion » complètent la formation en présentiel

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :

Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…

Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.

L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.

N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.

Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.