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Formation - Rédiger un cahier des charges projet

Réf. 513027
2 jours
Fondamentaux
  • intra
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Objectifs de la formation

  • Mesurer les enjeux de la qualité d'un cahier des charges
  • Mener efficacement les activités nécessaires à l'élaboration d'un cahier des charges
  • Rédiger un cahier des charges projet pertinent

Programme de la formation

1. Enjeux du cahier des charges dans la réussite d'un projet
  • objectifs du cahier des charges
  • types de cahier des charges
2. Lancement de la rédaction du cahier des charges
  • importance de l'anticipation
  • identifier et impliquer les acteurs
  • étudier le contexte du besoin : le(s) demandeur(s), leur besoin, leurs arguments
  • analyser l'opportunité du besoin (analyse de la valeur) et sa faisabilité (budget, délai, stratégie de mise en oeuvre)
  • choisir le(s) destinataire(s)
Étude de cas : analyser l'organisation de plusieurs cahiers des charges
3. Rédiger le cahier des charges
  • mobiliser les acteurs
  • recueillir et exprimer le besoin
  • recenser et formaliser les exigences
  • définir la gouvernance
  • établir un plan de gestion des risques
  • identifier les incontournables et les axes de succès
  • élaborer le cadre de réponse
  • rédiger le contenu du cahier des charges
  • planifier et budgéter le projet
Cas pratique : concevoir et rédiger un cahier des charges
4. Choisir une solution
  • consultation dans le cadre d'un achat : dépouillement, grille d'analyse, soutenance
  • « gap analysis » dans le cadre d'une prestation interne à l'entreprise : ateliers, benchmarking, grille de comparaison
Atelier « Faire le bon choix » : 
- construction d'outil : préparer une soutenance et élaborer une grille d'analyse
- mise en situation : simuler un choix de solution

Points forts de la formation

  • Quiz interactifs récapitulatifs permettant de valider les connaissances
  • Méthode applicable pour la rédaction de tout cahier des charges : projet interne ou en sous-traitance
  • Étude de cas fil rouge tout au long de la formation
  • Élaboration d'une grille d'analyse

A qui s’adresse la formation

  • Tout donneur d'ordres d'un projet
Aucun prérequis n'est nécessaire

Instant digital de la formation

Trois collections de micro-learning (15 modules) sur les thèmes « Conduite de projet », « Conduite de projet agile » et « Animation de réunion » complètent la formation en présentiel

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
 
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur  dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
 
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
 
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
 
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
 
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
18 000 stagiaires formés cette année
97% de satisfaction
70 000 références clients

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