Formation #572011

Relations sociales : les missions de l'Assistant(e) dans la gestion au quotidien

  • incontournable

2 jours

1 450 € HT

Personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise.

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Relations sociales : les missions de l'Assistant(e) dans la gestion au quotidien 1 450 € HT Ajouter au panier Devis Intra

Cerner les enjeux de l'assistant(e) en matière de relations sociales

Nombreux sont les enjeux de l'assistant(e) en matière de relations sociales, et à plus forte raison suite à la mise en place du nouveau CSE : assister la direction dans la préparation des réunions ordinaires et extraordinaires, participer aux réunions,  gérer les documents qui en sont issus et gérer les contacts au quotidien avec les représentants du personnel. Au travers de cette formation, ELEGIA apporte les solutions permettant aux assistant(e)s de faire face à l'ensemble de ces missions, et cela, en alternant théorie et exercices pratiques.

Objectifs

  • Connaître le rôle et les attributions du CSE ou des autres instances (DP, DS, CE et CHSCT)
  • Seconder efficacement la direction dans la préparation des réunions avec le CSE ou les autres IRP
  • Cerner les enjeux stratégiques des relations sociales au quotidien avec les représentants du personnel
Programme
1. Quel est le système des relations sociales dans l'entreprise ?
  • quelles évolutions avec le nouveau CSE ?
  • missions des autres mandats : DS, DP, CE, CCE, CHSCT, RSS…
  • élections professionnelles et mise en place du CSE
  • prendre certaines précautions pour éviter les risques
Plan d'actions : élaborer un plan d'actions pour contribuer à l'organisation des élections professionnelles tout en tenant compte des différents mandats existants dans l'entreprise
2. Assister la direction dans la préparation des réunions ordinaires et extraordinaires
  • comment construire l’ordre du jour d’une réunion avec les IRP ?
  • préparer des négociations annuelles obligatoires
  • mettre en place un calendrier de travail
  • délai et forme des convocations
  • préparer les dossiers : méthode à suivre
Jeu de rôle : préparer et animer une réunion de CSE
Débriefing : identifier les points à améliorer
3. Participer aux réunions
  • quelle attitude adopter ?
  • quel rôle jouer au cours de la réunion ?
4. Gérer les documents issus de la réunion
  • quels sont les documents à gérer après les réunions de comité social et économique ?
  • quelles différences entre les entreprises de moins de 50 salariés et les entreprises d’au moins 50 salariés ?
  • registre des DP et procès-verbaux : doivent-ils être à la disposition du personnel ? quelles sont les obligations de l'employeur ?
  • archiver les documents
Quiz interactif : le vrai/faux sur la gestion des formalités dans la négociation collective
5. Gérer les contacts au quotidien avec les représentants du personnel
  • comment  communiquer ? quelles précautions prendre ?
  • notion de confidentialité
  • documents auxquels les représentants du personnel peuvent avoir accès (registre des entrées et des sorties, base de données unique…)
  • demandes d'entretien des représentants du personnel avec la direction : quel formalisme respecter ?
  • heures de délégation
  • notion de salarié protégé
Jeu de rôle « Communiquer avec les RP » : chaque participant joue le rôle d'assistant, puis celui de RP
Points forts

Points forts

  • Check-lists et fiches conseils directement utilisables en situation professionnelle
  • Modèles et tableaux issus du Dictionnaire permanent social des Éditions Législatives
  • Conseils personnalisés d'un formateur praticien des relations sociales
  • Nombreux quiz et cas pratiques tout au long de la formation
Public et prérequis

Public

Assistant(e)s relations sociales - Assistant(e)s et Secrétaires de direction ou d'un service RH

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Formateurs

Parmi nos formateurs

Laura LALLEMENT-BOUVARD

Laura LALLEMENT-BOUVARD

Titulaire d'un DEA en droit social, elle a longtemps occupé le poste de responsable des relations sociales. Son expérience professionnelle très opérationnelle lui permet d'accompagner aujourd'hui les entreprises dans la gestion de leur personnel et de conseiller les comités de direction en matière de relations sociales.

Dates et lieus

Date(s)

  • Mardi 26 mars 2019
  • Mercredi 27 mars 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Mardi 11 juin 2019
  • Mercredi 12 juin 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Lundi 09 septembre 2019
  • Mardi 10 septembre 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Lundi 25 novembre 2019
  • Mardi 26 novembre 2019

Lieu(x)

PARIS

Date(s)

  • Lundi 09 décembre 2019
  • Mardi 10 décembre 2019

Lieu(x)

PARIS
Jusqu'a -30%
Devis personnalisé

Obtenir un certificat ELEGIA

Être Assistant(e) ressources humaines + Option « Recrutement »

Ajouter à ma liste de souhaits
Certifiante
  • Maîtriser les missions de l'Assistant(e) RH
  • Connaître les règles juridiques et administratives de la gestion du personnel et les mettre en pratique
  • Contribuer à la réussite du processus de recrutement
12 jours
Prochaine date de session : Lundi 21 janvier 2019 à Paris
REF : 119001

Être Assistant(e) ressources humaines + Option « Paie »

Ajouter à ma liste de souhaits
Certifiante
  • Maîtriser les missions de l'Assistant(e) RH
  • Connaître les règles juridiques et administratives de la gestion du personnel et les mettre en pratique
  • Comprendre les principes fondamentaux du traitement de la paie
12 jours
Prochaine date de session : Lundi 21 janvier 2019 à Paris
REF : 119002

Être Assistant(e) ressources humaines

Ajouter à ma liste de souhaits
Certifiante
  • Maîtriser les missions de l'Assistant(e) RH
  • Connaître les règles juridiques et administratives de la gestion du personnel et les mettre en pratique
10 jours
Prochaine date de session : Lundi 21 janvier 2019 à Paris
REF : 119008

Formations associées

Gestion administrative du personnel : maîtriser les bases
Droit du travail : points clés de la réglementation et mise en pratique
Relations sociales : les missions de l?Assistant(e) dans la gestion au quotidien
Gestion administrative et financière de la formation
Assistant(e) recrutement : gagnez en efficacité

Être Assistant(e) ressources humaines + Option « Recrutement »

-5750 €
d'économie

  • Maîtriser les missions de l'Assistant(e) RH
  • Connaître les règles juridiques et administratives de la gestion du personnel et les mettre en pratique
  • Contribuer à la réussite du processus de recrutement

12 jours

119001-2019

Formations associées

Gestion administrative du personnel : maîtriser les bases
Droit du travail : points clés de la réglementation et mise en pratique
Relations sociales : les missions de l?Assistant(e) dans la gestion au quotidien
Gestion administrative et financière de la formation
Initiation à la paie

Être Assistant(e) ressources humaines + Option « Paie »

-5750 €
d'économie

  • Maîtriser les missions de l'Assistant(e) RH
  • Connaître les règles juridiques et administratives de la gestion du personnel et les mettre en pratique
  • Comprendre les principes fondamentaux du traitement de la paie

12 jours

119002-2019

Formations associées

Gestion administrative du personnel : maîtriser les bases
Droit du travail : points clés de la réglementation et mise en pratique
Relations sociales : les missions de l?Assistant(e) dans la gestion au quotidien
Gestion administrative et financière de la formation

Être Assistant(e) ressources humaines

-5150 €
d'économie

  • Maîtriser les missions de l'Assistant(e) RH
  • Connaître les règles juridiques et administratives de la gestion du personnel et les mettre en pratique

10 jours

119008-2019

Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
les formations CHSCT (arrêté n°2003-2254 du 28/10/03)

Consultants en formations certifiés
Kirkpatrick four levels°niveau bronze