Formation #512054

Reporting financier : communiquer efficacement ses résultats

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Les dirigeants, les actionnaires, les associés et les tiers souhaitent disposer d’informations de gestion, plus pertinentes afin de les renseigner sur les résultats obtenus par l’entreprise : situations intermédiaires ou comptes annuels. Or cette information normalisée doit être adaptée et enrichie selon les besoins et les attentes des différents interlocuteurs. Cette formation vous fournira des méthodologies et des outils pour élaborer des tableaux de bord efficaces et produire des reportings clairs et pertinents. Il vous apprendra aussi à mieux communiquer à l'oral comme à l'écrit en vue de gagner en force de persuasion.

Objectifs

  • Présenter un reporting financier de façon pertinente et adaptée à ses interlocuteurs
  • Optimiser l'utilisation des supports visuels pour illustrer ses propos
  • Réussir sa communication interne pour faciliter la prise de décisions
Programme
1. Pratiquer une communication écrite et orale adaptée
  • analyser le contexte de la présentation
  • prendre en compte les attentes des destinataires
  • définir ses objectifs
  • lister les informations clés à transmettre
  • identifier les messages à faire partager
  • classer et hiérarchiser les informations retenues
Cas pratique : à partir de situations rencontrées par les participants ou fournies par le formateur, déterminer les objectifs de communication et les messages clés
2. Rédiger des documents financiers lus et compris par tous
  • utiliser à bon escient les termes techniques financiers
  • mettre en avant les points essentiels d'un tableau, d'un chiffrage financier
  • sélectionner et hiérarchiser les informations importantes
  • formuler de façon synthétique
Cas pratique : rédiger une note de synthèse expliquant l'évolution du chiffre d'affaires d'un exercice à l'autre en incluant des graphiques
3. Élaborer des visuels clairs et percutants
  • rendre les chiffres lisibles : les grandes règles de lisibilité
  • mettre en forme des tableaux pour valoriser les chiffres
  • savoir utiliser les couleurs, les polices
  • faire une présentation efficace et dynamique : alterner tableaux, graphiques, schémas…
  • alléger, ponctuer ses phrases, baliser le texte
  • améliorer la présentation, la mise en page, travailler les titres, l'unité de présentation
Cas pratique de synthèse : sur la base des états financiers des participants ou ceux fournis par le formateur, élaborer une présentation des résultats sur une base PowerPoint® avec des graphiques incluant des tableaux de bord
Points forts

Points forts

  • Identification des objectifs de l'entreprise
  • Recueil des attentes opérationnelles des participants
  • Conception d'un déroulé pédagogique sur-mesure
  • Construction de cas pratiques inspirés du contexte professionnel des participants
  • Élaboration d'une documentation pédagogique spécifique
Public et prérequis

Public

Contrôleurs de gestion - DAF - Responsables des services comptables et financiers - Toute personne devant concevoir une présentation financière

Prérequis

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