Formation #530011

Formation - Réunions du CSE ou des autres IRP : prendre efficacement des notes et rédiger ses PV ou comptes-rendus

1 jour

760 € HT

Vous souhaitez réaliser ce programme de formation dans votre entreprise ? Demandez un devis Easy Intra

Également disponible en INTRA, pour en savoir plus cliquez ici

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Réunions du CSE ou des autres IRP : prendre efficacement des notes et rédiger ses PV ou comptes-rendus 760 € HT Ajouter au panier Devis Intra

Objectifs

  • Acquérir une méthode pratique de prise de notes et de retranscription des informations entendues
  • Identifier les idées clés
  • Rédiger des PV ou comptes-rendus concis et lisibles
Programme
1. Distinguer les procès-verbaux existants
  • PV ou compte-rendu : quelle différence, quelle valeur juridique ?
  • peut-on rédiger un flash d'information avant le PV ou compte-rendu ?
  • qui prend les notes en réunion ? qui rédige ?
  • enregistrer les débats, recourir à un prestataire : mise en balance des avantages et inconvénients
  • rédiger les PV spécifiques : PV justifiant la nomination d'un expert, PV pour danger grave et imminent…
2. Se mettre en condition pour réussir sa prise de notes
Partage de pratiques : échanges sur les méthodes à employer pour réussir une bonne prise de notes
  • mobiliser son attention et sa concentration
  • pratiquer l'écoute active
  • prendre conscience de la dimension subjective de la prise de notes
  • être vigilant sur la tendance à sélectionner et à transformer le message
  • maîtriser le décalage entre le temps de parole et le temps de l'écriture
3. Préparer la réunion
  • qui participe à la réunion ? quelles sont les questions inscrites à l'ordre du jour ?
  • se préparer matériellement : organiser l'espace de la feuille, établir des fiches de prise de notes
4. Prise de notes : acquérir les bons réflexes
  • maîtriser le style télégraphique
  • distinguer l'essentiel de l'accessoire
  • repérer les mots clés et les articulations logiques des interventions
  • consigner ses doutes, ses impressions
  • prendre des notes visuelles : tableaux et schémas
Mise en situation : déterminer les mots clés à retenir à partir de messages diffusés pour acquérir de nouveaux réflexes
5. Rédiger un bon PV ou un compte-rendu
  • comment exploiter rapidement ses notes ?
  • cerner l'importance de l'introduction
  • synthétiser et mettre en valeur l'essentiel
  • quid en cas de désaccord sur le contenu ?
6. Diffuser le PV ou le compte-rendu
  • choisir le meilleur canal d'information : affichage, Intranet, courrier électronique, blog, site Internet…
Cas pratique : rédiger un PV ou un compte-rendu à partir d'une simulation de réunion
Points forts

Points forts

  • Travaux possibles sur les modèles de PV et comptes-rendus de réunions apportés par les participants
  • Entraînement à la rédaction d'un PV à partir d'une simulation de réunion
  • Formation dédiée aux représentants du personnel et adaptée à leurs missions
Public et prérequis

Public

Secrétaires de CSE - Secrétaires de CE - Secrétaires de CHSCT - Délégués du personnel - Représentants du personnel prenant des notes et rédigeant les PV ou comptes-rendus de réunions

Prérequis

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette formation
Formateurs

Parmi nos formateurs

Henri GREGO

Henri GREGO

Formateur en relations sociales depuis de nombreuses années, il intervient auprès d'organisations professionnelles et syndicales pour optimiser le dialogue social. Sa très bonne connaissance des IRP (CSE, CE, CHSCT et DP) est d'une grande valeur pour les participants.

Dates et lieus

Date(s)

  • Lundi 23 septembre 2019

Lieu(x)

PARIS
Instant digital
Trois modules micro-learning sur les thèmes « Les mentions du PV : rédiger les informations essentielles », « L'ordre du jour : la garantie de votre réunion au CE », « Le rédacteur du PV de réunion : faites le bon choix ! » complètent la formation en présentiel
Jusqu'a -30%
Devis personnalisé
Télécharger le programme

Programme formation

Renseignez votre adresse e-mail pour recevoir le programme de la formation

Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
les formations CHSCT (arrêté n°2003-2254 du 28/10/03)

Consultants en formations certifiés
Kirkpatrick four levels°niveau bronze