Formation #514046

Secrétariat des sociétés commerciales : perfectionnement pour un secrétariat efficace

2 jours

1 440 € HT

Personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise.

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ? Demandez un devis.

Secrétariat des sociétés commerciales : perfectionnement pour un secrétariat efficace 1 440 € HT Ajouter au panier Devis Intra

Objectifs

  • Suivre les règles encadrant la nomination, la révocation et les pouvoirs des dirigeants
  • Organiser efficacement la tenue, le suivi des réunions, des organes de direction et des assemblées
  • Réaliser toutes les formalités
  • Gérer les événements majeurs de la vie de la société
Programme
1. Nommer et révoquer les organes de direction : quel rôle pour le secrétaire ?
  • recueillir les candidatures et les documents d'état civil
  • quel est l'organe compétent dans chaque structure ?
  • quand mettre à jour les statuts ?
2. Distinguer assemblées et dirigeants : quelle répartition des pouvoirs ?
  • répartition des pouvoirs entre les organes de direction et les assemblées dans les SA de type classique
  • partage des compétences des assemblées générales ordinaires (AGO), extraordinaires (AGE) et mixtes
Cas pratique : déterminer l'organe compétent en fonction de la situation décrite
3. Organiser les réunions des organes de direction : conseils d'administration et de surveillance
  • s'assurer de la régularité de la convocation du conseil
  • réceptionner et valider les pouvoirs de représentation
  • valider le quorum et contrôler le respect des règles de majorité
  • organiser la participation au conseil par des moyens de visioconférence ou de téléconférence
  • assurer la tenue du registre des procès-verbaux
Exercice pratique : calculer le quorum et la majorité pour assurer la validité des réunions des conseils
4. Préparer les assemblées
  • maîtriser le calendrier précédant la tenue de l'assemblée
  • s'assurer du respect du droit d'information des associés/actionnaires : réunir les documents nécessaires et les transmettre
  • convoquer : maîtriser les procédés, contrôler les éléments à transmettre et respecter les délais attachés
Mise en situation : construire un rétroplanning et le mettre en application dans son suivi
5. S'assurer de la bonne tenue de l'assemblée
  • préparer la feuille de présence et vérifier le quorum
  • recueillir les signatures, les pouvoirs
  • gérer les incidents de séance
  • encadrer les votes : comptabiliser les voix, recueillir les bulletins et contrôler le respect des règles de majorité
  • assurer la tenue du registre des procès-verbaux
Exercice pratique : calculer le quorum et la majorité pour assurer la validité de la tenue des assemblées
6. Gérer les événements majeurs
  • mettre en place la procédure de contrôle des conventions réglementées, convoquer l'organe compétent et compléter l'ordre du jour
  • assurer le formalisme lié au changement de forme juridique de la société
  • accomplir les formalités liées à l'augmentation de capital
  • perte des capitaux propres : constater/convoquer l'assemblée et fixer l'ordre du jour
Cas pratique : réaliser les formalités liées à une augmentation de capital en numéraire
Points forts

Points forts

  • Remise de documents synthétiques, tableaux, schémas et fiches pratiques
  • Approfondissement très opérationnel de tous les cas particuliers de la vie des sociétés commerciales
Public et prérequis

Public

Secrétaires et Assistant(e)s juridiques - Assistant(e)s de direction - Paralegals - Toute personne en charge du suivi juridique de sociétés commerciales

Prérequis

Avoir une pratique du secrétariat des sociétés ou avoir suivi la formation :
Secrétariat des sociétés commerciales : les fondamentaux de la vie d'une société
Formateurs

Parmi nos formateurs

Laure SINE

Laure SINE

Avocat au barreau de Paris et praticienne en droit des sociétés, elle est auteur d'ouvrages sur ce thème. Son expertise et sa maîtrise de toutes les grandes étapes de la vie de l'entreprise sont de vraies valeurs ajoutées pour les participants.

Dates et lieus

Date(s)

  • Lundi 03 décembre 2018
  • Mardi 04 décembre 2018

Lieu(x)

PARIS
Jusqu'a -30%
Devis personnalisé
Télécharger le programme

Programme formation

Renseignez votre adresse e-mail pour recevoir le programme de la formation

Obtenir un certificat ELEGIA

Secrétariat juridique des sociétés commerciales : maîtriser les compétences clés

Ajouter à ma liste de souhaits
Certifiante
  • Cerner le fonctionnement des grandes catégories de sociétés
  • Organiser efficacement la tenue et le suivi des réunions et assemblées
  • Gérer tous les documents et accomplir les formalités légales nécessaires
  • Suivre les événements majeurs de la vie de la société
6 jours
Prochaine date de session : Mercredi 20 mars 2019 à Paris
REF : 119012

Secrétariat juridique des sociétés commerciales : maîtriser les compétences clés + Option "Sociétés cotées"

Ajouter à ma liste de souhaits
Certifiante
  • Cerner le fonctionnement des grandes catégories de sociétés
  • Organiser efficacement la tenue et le suivi des réunions et assemblées
  • Gérer tous les documents et accomplir les formalités légales nécessaires
  • Suivre les événements majeurs de la vie de la société quelqu'en soit le type, côté et non-côté
  • Maîtriser les modalités d’entrée d’une société sur les marchés côtées et en assurer le suivi
7 jours
Prochaine date de session : Mercredi 20 mars 2019 à Paris
REF : 119015

Formations associées

Secrétariat des sociétés commerciales : les fondamentaux de la vie d'une société
Secrétariat des sociétés commerciales : perfectionnement pour un secrétariat efficace
Pratique des formalités légales de l'entreprise et de ses acteurs

Secrétariat juridique des sociétés commerciales : maîtriser les compétences clés

-3490 €
d'économie

  • Cerner le fonctionnement des grandes catégories de sociétés
  • Organiser efficacement la tenue et le suivi des réunions et assemblées
  • Gérer tous les documents et accomplir les formalités légales nécessaires
  • Suivre les événements majeurs de la vie de la société

6 jours

119012-2019

Formations associées

Secrétariat des sociétés commerciales : les fondamentaux de la vie d'une société
Secrétariat des sociétés commerciales : perfectionnement pour un secrétariat efficace
Pratique des formalités légales de l'entreprise et de ses acteurs
Sociétés cotées : introduction sur les marchés, suivi et secrétariat juridique

Secrétariat juridique des sociétés commerciales : maîtriser les compétences clés + Option "Sociétés cotées"

-3930 €
d'économie

  • Cerner le fonctionnement des grandes catégories de sociétés
  • Organiser efficacement la tenue et le suivi des réunions et assemblées
  • Gérer tous les documents et accomplir les formalités légales nécessaires
  • Suivre les événements majeurs de la vie de la société quelqu'en soit le type, côté et non-côté
  • Maîtriser les modalités d’entrée d’une société sur les marchés côtées et en assurer le suivi

7 jours

119015-2019

Agréé auprès du ministère du Travail
pour les informations CE (arrêté n°99-469 du 29/03/99)

Agréé auprès du Préfet de Région pour
les formations CHSCT (arrêté n°2003-2254 du 28/10/03)

Consultants en formations certifiés
Kirkpatrick four levels°niveau bronze