Formation Télétravail : organisation et gestion au quotidien

Déployer et encadrer le télétravail dans l'entreprise

Anciennement formation Elegia
1 jour Captation Perfectionnement
tealium

Le télétravail tend à se développer de manière importante depuis quelques années. Au fil des réformes, son régime a évolué. Comment sécuriser son dispositif, le mettre en oeuvre matériellement et l'organiser au quotidien ? La formation « Télétravail : déploiement et gestion au quotidien » donne toutes les clés pour mettre en place et gérer le télétravail au sein de son entreprise.

Objectifs pédagogiques

Détailler les règles de mise en place du télétravail dans son entrepriseDéployer le télétravail dans son entrepriseLister des méthodes efficaces pour sécuriser ses pratiques

Programme de la formation

Engagement

Vous vous engagez dans votre formation. Connectez-vous sur votre espace participant et complétez votre questionnaire préparatoire. Votre formateur recevra vos objectifs de progrès. Auto-évaluez vos compétences pour suivre vos progrès à l'issue de votre formation.
Détailler les règles de mise en place du télétravail dans son entreprise
Cerner la notion de télétravailDistinction télétravail et travail à domicileLes différentes formes de télétravail : à domicile, nomade, sédentaireIntérêts pour l'entreprise et pour ses salariés
  • Brainstorming (mindmapping) : les intérêts du télétravail pour l'entreprise et les salariés

Sécuriser son dispositif

Quid de l’information et de la consultation du CSE ?Accord d'entreprise ou charte : sont-ils obligatoires ?Accord écrit du salarié : l'avenant au contrat de travail, la solution la plus sécure ?Que faire en cas de refus du salarié ?Caractère réversible du télétravailIndemnisation du salarié télétravailleurPoints de vigilance : égalité de traitement, non-discrimination, garantie des droits collectifs…
  • Cas pratique : rédiger une clause relative au télétravail à insérer dans le contrat de travail
Déployer le télétravail dans son entreprise

Mettre en œuvre matériellement le télétravail

Mise à disposition du matériel : qui le fournit ?Quelles conditions d'assurance ?Prise en charge ou non des coûts qui découlent de l'exercice du télétravailConfidentialité des données de l'entreprise : problèmes posés en pratiqueComment sécuriser l'utilisation des outils de l'entreprise au domicile du salarié ?

Organiser le télétravail au quotidien

Comment décompter et contrôler le temps de travail ? (autodéclaration, système de surveillance informatisé…)Comment gérer le management à distance ?Quelle communication adopter ?Télétravail et forfait joursQuelle place pour le télétravail en matière de reclassement ?Entretien annuel lié au télétravailComment prévenir les abus ?Visites de contrôle au domicile : dans quels cas ? comment procéder ?Télétravail en situation de crise : quelles particularités ?
  • Mise en situation : choisir les options les plus pertinentes pour son entreprise
Lister des méthodes efficaces pour sécuriser ses pratiques

Identifier les mesures de préventon de la santé-sécurité des télétravailleurs

Comment évaluer la charge de travail ?Articulation vie privée-vie professionnelle : quid du droit à la déconnexion ?Comment s'assurer du respect des durées maximales de travail ?Comment mettre en oeuvre de mesures de prévention ?

Identifier les notions en lien avec le télétravail

Télétravail et accident du travail : nouveautésTIC, stress, burn-out des salariésPeut-on parler d'obligation de sécurité de résultat pendant l'exercice du télétravail ?
  • Construction d'outil - Synthèse : sur la base de projets d'accords sur le télétravail apportés par les participants, élaborer une grille d'analyse pour mettre en œuvre le télétravail dans son entreprise

Transfert

Votre parcours de formation se poursuit dans votre espace participant. Connectez-vous pour accéder aux ressources, auto-évaluer vos compétences acquises pendant votre formation et faciliter la mise en œuvre de vos engagements dans votre contexte professionnel.

Les points forts

Formation pratique et au plus près des besoins des entreprises pour appréhender le télétravail

Construction d'une grille d'analyse pour mettre en œuvre plus facilement les accords sur le télétravail

Formation animée par un avocat associé spécialisé en droit social 

À qui s’adresse cette formation ?

Directeurs - DRH - RRH - Juriste en droit social

Pré-requis

Aucun prérequis nécessaire

Moyens pédagogiques

Dispositif de formation structuré autour du transfert des compétencesAcquisition des compétences opérationnelles par la pratique et l'expérimentationApprentissage collaboratif lors des moments synchronesParcours d'apprentissage en plusieurs temps pour permettre engagement, apprentissage et transfertFormation favorisant l'engagement du participant pour un meilleur ancrage des enseignements

Satisfaction et Evaluation

L'évaluation des compétences sera réalisée tout au long de la formation par le participant lui-même (auto-évaluation) et/ou le formateur selon les modalités de la formation.Evaluation de l'action de formation en ligne sur votre espace participant :A chaud, dès la fin de la formation, pour mesurer votre satisfaction et votre perception de l'évolution de vos compétences par rapport aux objectifs de la formation. Avec votre accord, votre note globale et vos verbatims seront publiés sur notre site au travers d'Avis Vérifiés, solution Certifiée NF ServiceA froid, 60 jours après la formation pour valider le transfert de vos acquis en situation de travailSuivi des présences et remise d'une attestation individuelle de formation ou d'un certificat de réalisation

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :

Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…

Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.

L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.

N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.

Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.

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1 133 € HT

Nos sessions 2024 en présentiel à Paris se dérouleront à Paris ou à Paris-La Défense

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