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Formation - Travailler efficacement en open space

Réf. 515030
2 jours
Fondamentaux
  • intra

Vous souhaitez personnaliser le programme de cette formation pour qu'elle réponde aux spécificités de votre entreprise ?

Objectifs de la formation

  • Mettre en place une méthode de fonctionnement pour travailler au mieux dans le cadre de l'open space
  • Développer la maîtrise de soi dans les situations difficiles
  • Prévenir et gérer les tensions et les conflits

Programme de la formation

1. Particularités de l'open space
  • espace de travail, de rangement et de classement
  • espaces de circulation
  • gestion de la privacité
  • gestion visuelle et sonore
2. Comprendre mes difficultés à travailler en open space
  • avantages et inconvénients
  • cartographie des spécificités de mon métier (poste, rythme de travail, communication, circulation…)
  • aménager l'espace de travail
Autodiagnostic : identifier mes propres difficultés vis-à-vis de mon environnement de travail
3. Mieux me connaître pour mieux identifier mes besoins d'organisation et de gestion de l'espace
  • profils de personnalité, leurs « moteurs » et leurs spécificités : mode d'organisation, gestion du relationnel, gestion du stress…
  • me situer et identifier mes besoins propres
  • identifier mes sources de stress
Autodiagnostic : définir mon profil de personnalité et identifier mes besoins en termes d'organisation de travail
4. Développer une communication efficace
  • prise en compte des besoins de chacun dans mon entrée en relation
  • développement de ma capacité d'écoute et d'acceptation des besoins d'autrui
  • prise en compte de mes modes de fonctionnement en situation de tension
  • gestion et prévention des tensions, voire conflits, au sein de l'équipe
  • notion d'assertivité et sa place dans une perspective de travail en open space : savoir dire non sans mécommuniquer
Mise en situation : entraînements sur des situations de communication
5. Mettre en place un mode de fonctionnement efficace
  • aménagement et personnalisation de mon espace et des espaces collectifs
  • organisation de mon travail : rythme, séquencement, planification…
  • règles de fonctionnement : gestion des appels téléphoniques, déplacements, interruptions au sein de l'équipe et avec l'extérieur
  • règles de vie : gestion du niveau sonore, indices visuels d'occupation
Cas pratique et plan d'actions : construire un mode de fonctionnement efficient dans le respect de mes collègues

Points forts de la formation

  • Identification des objectifs de l'entreprise
  • Recueil des attentes opérationnelles des participants
  • Conception d'un déroulé pédagogique sur-mesure
  • Construction de cas pratiques inspirés du contexte professionnel des participants
  • Élaboration d'une documentation pédagogique spécifique

A qui s’adresse la formation

  • Toute personne travaillant en open space ou étant amenée à travailler en open space et souhaitant s'adapter au mieux à ce cadre de travail
Aucun prérequis n'est nécessaire

Financement de la formation

Vous êtes salarié(e) d’entreprise ? Vous pouvez vous faire financer votre formation par le plan de développement des compétences de votre entreprise (ex- plan de formation) :
 
Le plan de développement des compétences, c’est l’ensemble des actions de formation établi à l’initiative de l’employeur  dans le cadre de la politique de ressources humaines de l’entreprise. Il est annuel et s’élabore généralement en fin d’année. D’après la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel », l’action de formation est désormais définie comme « un parcours pédagogique permettant d'atteindre un objectif professionnel ». De nouvelles actions de formation font ainsi partie de cette définition comme : le tutorat, le coaching, l’AFEST, le MOOC, le mentoring…
 
Tous les salariés de l’entreprise peuvent être concernés par le plan de développement des compétences, quelle que soit la nature, la durée de leur contrat ou leur ancienneté.
 
L’OPCO gère, généralement, les dépenses liées aux coûts pédagogiques, rémunérations et allocations formation, transport, repas et hébergement. Suite à la réforme de la formation 2018, les missions des OPCO vont être redéfinies d’ici 2021.
 
N’hésitez pas à vous rapprocher de votre service RH/ formation pour plus d’informations sur les prises en charge possibles.
 
Si vous ne connaissez pas votre OPCO, vous pouvez vous rendre sur le site du ministère du travail en suivant ce lien.
18 000 stagiaires formés cette année
97% de satisfaction
70 000 références clients

Recevoir le programme au format PDF

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